CSI Leasing, Inc.

Política de Puerto Seguro en la UE

CSI Leasing, Inc. (“CSI”) y sus empresas afiliadas se comprometen a cumplir todas las leyes y normativas aprobadas para proteger la privacidad de sus clientes, empleados, agentes y contratistas. CSI se esfuerza por recoger, almacenar y usar la información personal de una forma ajustada a las leyes y normativas de los países en los que lleva a cabo su actividad. La presente Política de Puerto Seguro de la Privacidad en la Unión Europea (la “Política”) establece los principios que CSI acepta seguir en relación con la recogida, uso, conservación y transmisión de datos personales desde el Espacio Económico Europeo (“EEE”) a los Estados Unidos.

Puerto Seguro (Safe Harbor)

La Directiva 95/46/CE sobre protección de datos de la Comisión Europea (la “Directiva”) entró en vigor en 1998 y estableció las normas para la seguridad y transmisión de los datos de carácter personal. Esta Directiva prohíbe la transmisión de datos personales a países no incluidos en el EEE que no cumplen la norma de “idoneidad” de la UE para protección de datos. El Departamento de Comercio y la UE desarrollaron un marco de “Puerto Seguro” que ofrece un medio para que las organizaciones estadounidenses cumplan la Directiva. El marco de “Puerto Seguro” contiene un conjunto de Principios que, de seguirse, permiten a una organización certificar que ofrece protección adecuada a la transmisión de información personal desde el EEE a EE.UU. para su tratamiento. CSI tiene el compromiso de seguir plenamente los Principios de Puerto Seguro en relación con información personal recibida del EEE.

Definiciones

Información Personal: Por “Información Personal” o “Información” se entenderá información que (1) es transmitida desde el EEE a Estados Unidos; (2) es registrada en cualquier formato; (3) corresponde a una persona física específica; y (4) puede vincularse a dicha persona física. La información personal no incluye aquella información que está encriptada o convertida en anónima, o aquella información disponible para el público que no ha sido combinada con información personal de carácter no público.

Información Personal Sensible: Significa cualquier información personal que revele datos relativos a la raza, origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas o pertenencia a un sindicato de trabajadores, así como a la salud o vida sexual.

Principios de privacidad

CSI cumple los siete Principios de “Puerto Seguro” relativos a la Privacidad que aparecen más abajo.

Notificación

CSI y sus empresas afiliadas informarán a las personas físicas de los motivos por los que recoge y usa información personal, los tipos de terceros a los que revelará la información, las opciones que tienen los solicitantes de empleo, empleados, clientes y otras personas para limitar el uso y revelación de su información y el modo de contactar con CSI acerca de sus prácticas en relación con la información personal. Las notificaciones se realizarán utilizando un lenguaje claro y transparente en el momento de preguntarse por primera vez a las personas físicas que suministren información personal a CSI, o tan pronto como sea razonablemente posible con posterioridad, y en cualquier caso antes de que CSI utilice o revele la información con fines distintos a aquellos para los que fue originalmente recogida.

Opción

Siempre que lo requiera la Política de Puerto Seguro en materia de Privacidad y la Directiva de la UE, CSI ofrecerá a las personas físicas la oportunidad de optar por rechazar que la información sea (1) compartida con un tercero o (2) usada con fines distintos a aquellos para los que fue originalmente recogida o posteriormente autorizados por la persona.

En todos los casos, CSI otorgará a las personas sobre las cuales recoja información personal sensible la opción de permitir explícitamente que dicha información sea revelada a un tercero o usada con fines distintos a aquellos para los que fue originalmente recogida o posteriormente autorizados por la persona.

CSI proporcionará a las personas físicas métodos razonables para que puedan ejercer sus opciones.

Transmisión

CSI se abstendrá de transmitir o revelar la información personal a un tercero que no constituya agente suyo salvo que: (1) la persona sobre la que se haya recogido la información haya dado su consentimiento a la transmisión o revelación; (2) la información personal se encuentre ya a disposición del público; (3) el cesionario propuesto cumpla los requisitos de “Puerto Seguro” o esté obligado por la Directiva u otro nivel de idoneidad; o (4) el cesionario propuesto acepte por escrito ofrecer al menos el mismo nivel de protección de la privacidad que el requerido por los Principios de Puerto Seguro en materia de Privacidad. CSI podrá compartir la información personal con sus agentes, empleados o empresas afiliadas en relación con los servicios que estas personas físicas o jurídicas presten para o con CSI. Dichos agentes, empleados o empresas afiliadas no podrán utilizar estos datos de ninguna forma no relacionada con los servicios que prestan a CSI y sus empresas afiliadas. CSI podrá asimismo revelar información personal a terceros, sin notificación: (1) si está obligada a hacerlo por aplicación de la ley; (2) a las autoridades de orden público u otros funcionarios públicos en virtud de una solicitud ejecutable cursada por un organismo público; o (3) siempre que lo considere necesario o adecuado para evitar un daño físico o pérdida económica, o en relación con una investigación relativa a una actividad ilegal real o presunta.

Acceso y corrección

Previa solicitud, CSI otorgará a las personas físicas acceso razonable a la información personal que tenga sobre ellas. Además, adoptará las medidas necesarias para permitir que corrijan, modifiquen o eliminen información que se demuestre imprecisa o incompleta. Estas solicitudes podrán realizarse contactando con CSI o llamando a la empresa afiliada de CSI en el país de residencia de la persona.

Seguridad

CSI adoptará todas las medidas razonablemente necesarias para proteger la información frente a cualquier pérdida, uso incorrecto, acceso, revelación o modificación no autorizada, o destrucción. CSI aplica los medios físicos, electrónicos y organizativos adecuados para proteger la información personal frente a cualquier pérdida, uso incorrecto, acceso, revelación o modificación no autorizada, o destrucción. CSI no puede garantizar la seguridad de información que aparezca o sea transmitida por Internet.

Integridad de los datos

CSI trata la información personal utilizando solamente medios que son compatibles con el objeto para el que se recogió la misma o para el fue autorizado por la persona. CSI adoptará las medidas razonables para garantizar que la información sea fiable o relevante para el uso propuesto y que continúe siendo exacta, completa y vigente.

 

Cumplimiento

CSI utiliza un enfoque basado en la autoevaluación para garantizar el cumplimiento de la presente Política y verifica periódicamente que la misma es exacta, exhaustiva en relación con la información que pretende cubrir, está siendo completamente implementada y es conforme con los Principios de Privacidad. En el que caso de que determinemos que cualquier empleado de CSI ha incumplido su obligación de acatar los términos de esta Política, dicho empleado podrá ser objeto de acciones disciplinarias, incluida la rescisión de su contrato.

 

Resolución de disputas

Todo asunto, cuestión o reclamación que surja en relación con el uso o revelación de información personal deberá ser remitido a CSI en la dirección que figura más abajo o a la empresa afiliada de CSI localizada en el país en el que usted reside. CSI investigará e intentará resolver todas las reclamaciones y disputas relativas al uso y revelación de información personal de acuerdo con los Principios contenidos en esta Política.

 

En el caso de aquellas reclamaciones que no puedan ser resueltas entre CSI y el reclamante y que no sean relativas a información sobre recursos humanos en el EEE, CSI acepta participar en los procedimientos de solución de conflictos de la American Arbitration Association de conformidad con los Principios de Puerto Seguro.

En el caso de aquellas reclamaciones que no puedan ser resueltas entre CSI y el reclamante y que sean relativas a información sobre recursos humanos en el EEE, CSI acepta cooperar con las investigaciones realizadas por las Autoridades Europeas de Protección de Datos y acatar los consejos de las mismas.

 

Modificaciones

La presente Política podrá ser oportunamente modificada de conformidad con lo dispuesto en las normas de Puerto Seguro.

Información sujeta a otras políticas

CSI se compromete a seguir los Principios de Privacidad aplicables a toda la información personal dentro del ámbito del Acuerdo de Puerto Seguro. Sin embargo, determinadas informaciones están sujetas a políticas de CSI que pueden diferir en algunos aspectos de las políticas generales contempladas en la presente Política.

Información de contacto
Toda pregunta, comentario o reclamación relativa a la Política de Puerto Seguro de CSI o las prácticas aplicadas a la recogida y tratamiento de datos podrá ser enviada por correo postal o electrónico a:
CSI LEASING, INC.
9990 Old Olive Street Road, Ste. 101
St. Louis, Missouri 63141
Tel.: 800-955-0960
contactcsi@csileasing.com